Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/99) 10 §

1. Rekisterinpitäjä

omenArt Tattoo
Hämeenkatu 24-26
11100 Riihimäki
Y-tunnus: 2120230-6

2. Rekisteriasioita hoitava taho

omenArt Tattoo
Sähköposti: omenart@omenart.fi
Puhelin: 045-2325482

3. Rekisterin nimi

omenArt Tattoon ajanvarauskalenteri
omenArt Tattoon asiakastietokanta

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekistereihin tallennettuja henkilötietoja käytetään asiakassuhteiden hoitoon ja ylläpitoon sekä tarpeen vaatiessa laskutukseen. Henkilötietoja voidaan käyttää myös suoramarkkinointiin mikäli asiakas on antanut tähän suostumuksensa.

Rekisterinpitäjä ei luovuta rekisterissä olevia tietoja kolmansille osapuolille.

5. Rekisterin tietosisältö

omenArt Tattoon ajanvarauskalenteri sisältää asiakkaan nimen, puhelinnumeron, lyhyen kuvauksen asiakkaalle varatusta palvelusta, sähköpostiosoitteen, sekä asiakkaan ikäluokituksen.

omenArt Tattoon asiakastietokanta sisältää asiakkaiden täyttämät asiakastietolomakkeet ja niiden yhteydessä annetut yhteystiedot sisältäen asiakkaan nimen, osoitteen, puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen, asiakkaan syntymäajan, sekä yhteenvedon asiakkaalle tuotetuista palveluista ja näissä palveluissa käytetyistä materiaaleista.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

omenArt Tattoon ajanvarauskalenterin tietolähteenä toimii asiakkaan sähköisesti täyttämä ajanvarauslomake tai paikan päällä asiakkaalta suullisesti kysytyt tiedot.

omenArt Tattoon asiakastietokannan säännönmukaisena tietolähteenä toimii asiakkaan täyttämä asiakastietolomake, johon palvelun tuottaja liittää tiedot asiakkaalle tuotetuista palveluista.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Henkilötietoja voidaan luovuttaa Suomen lain edellyttämissä ja sallimissa rajoissa. Henkilötietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekistereihin tallennettuja henkilötietoja käsitellään aina luottamuksellisesti. Rekisterien sisältämät tiedot ovat osittain manuaalisena aineistona ja osittain sähköisessä muodossa.

Manuaalista aineistoa säilytetään lukitussa arkistointikaapissa, lukuunottamatta ajanvarauskalenteria joka kulkee palveluntarjoajan mukana. Aineisto tuhotaan paperisilpuksi sen hävityksen yhteydessä.

Sähköisessä muodossa olevien asiakaslomakkeiden tiedot on suojattu sähköisen viestinnän tietosuojalain ja ilmaisemien periaatteiden mukaisesti. Sähköinen rekisteri sijaitsee palveluntarjoajan palvelimilla, tunnuksella ja salasanalla suojatussa järjestelmässä.

9. Rekisteritietojen tarkastaminen

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat rekisteritiedot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti, omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona.

Rekisterinpitäjä antaa rekisteröidylle ilman aiheetonta viivästystä mahdollisuuden tutustua rekisteritietoihin ja antaa pyydettäessä tiedot kirjallisesti. Tarkastuspyynnöt tulee toimittaa kohdassa 2. mainitulle rekisteriasioita hoitavalle taholle.

10. Tietojen poistaminen

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan itseään koskevat rekisteritiedot. Pyyntö tulee tehdä kirjallisesti, omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona.

11. Evästeiden käyttö

omenArt Tattoon verkkosivustoilla käytetään cookie- eli evästetiedostoja sekä muita tekniikoita verkkopalvelun käytön mittaamiseen, tilastointiin ja käyttäjien tunnistautumiseen. Evästeitä hyödynnetään sivuston web-analytiikassa sekä niillä helpotetaan palvelun käyttöä.